Privacyverklaring Gorilla Gym en Khaled Zarin Fighting Center

Versie 1 oktober 2026

Gorilla Gym B.V. gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leden, deelnemers, bezoekers en gebruikers van onze websites. Deze verklaring geldt voor beide websites en onze dienstverlening. Hieronder leggen wij uit welke gegevens wij gebruiken, waarom en hoe lang.

1 Wie is verantwoordelijk

Gorilla Gym B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij Gorilla Gym en voor de diensten die wij onder de naam Khaled Zarin Fighting Center aanbieden.

Gorilla Gym B.V. • Paul Krugerstraat 251, 4382 MH Vlissingen • Bezoekadres Van Dishoeckstraat 550, 4382 XV Vlissingen • KvK 78555574 • info@gorilla-gym.nl • info@khaledzarinfightingcenter.nl

2 Welke gegevens gebruiken wij en waarom

Lidmaatschap en lessen. Wij verwerken onder meer naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapsvorm, lesaanmeldingen en communicatie. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren, contact met je op te nemen en leeftijds- en toegangsvoorwaarden te controleren.

Betaling en administratie. Wij verwerken factuur- en betaalgegevens voor de betaling van onze diensten en onze administratieve en wettelijke verplichtingen.

Toegang. Wij verwerken persoonlijke toegangsgegevens, waaronder QR-codes en toegangsregistraties, om toegang te verlenen, te controleren wie het pand heeft betreden en incidenten of mogelijk misbruik te onderzoeken.

Noodcontact. Als je een noodcontact opgeeft, bewaren wij diens naam en telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens alleen wanneer contact wegens een noodsituatie nodig is. Informeer deze persoon dat je diens gegevens aan ons hebt doorgegeven.

Websitebezoek en contact. Bij een bezoek aan onze websites kunnen technische gegevens zoals het IP-adres worden verwerkt om de sites te laten werken en te beveiligen. Als je ons mailt of een contactformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgvragen af te handelen. Een contactverzoek is geen automatische aanmelding voor reclame.

Foto en video. Wij maken soms foto’s en video’s tijdens het sporten of lessen. Herkenbare beelden publiceren wij voor promotie op onze eigen kanalen alleen met afzonderlijke toestemming. Die toestemming is vrijwillig en kan via info@gorilla-gym.nl worden ingetrokken.

Wij gebruiken voor deze verwerkingen een passende wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed beheerde gym of toestemming wanneer die vereist is.

3 Cameratoezicht en geluid

In algemene sport-, toegangs- en loopruimtes gebruiken wij zichtbaar cameratoezicht waarbij beeld en geluid worden opgenomen. In toiletten, douches en kleedkamers maken wij geen beeld- of geluidsopnamen. Het toezicht dient de veiligheid van aanwezigen, beveiliging van het pand, controle van toegang en onderzoek van concrete incidenten.

Tijdens onbemande uren kunnen wij beelden incidenteel bekijken. Er is geen permanente of gegarandeerde livebewaking. Bij normale controle beluisteren wij het geluid niet. Geluid wordt alleen beluisterd wanneer dit noodzakelijk is om een concreet incident of een serieuze melding te beoordelen.

Opnamen worden maximaal zeven dagen bewaard en daarna automatisch en definitief overschreven. Bij een tijdig gemeld concreet incident kunnen relevante opnamen worden veiliggesteld en langer bewaard zolang dat noodzakelijk is voor onderzoek, schadeafhandeling of een procedure. Meld incidenten daarom zo snel mogelijk, bij voorkeur binnen 24 uur.

Alleen aangewezen personen hebben toegang. Relevante opnamen kunnen waar noodzakelijk en wettelijk toegestaan worden gedeeld met bijvoorbeeld de politie, hulpdiensten, een verzekeraar of een juridisch adviseur.

4 Met wie delen wij gegevens

Wij gebruiken leveranciers voor onder meer ledenadministratie (Virtuagym), toegangsbeheer (DoorSecure), betaling, onze websites, e-mail en IT. Zij ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar vereist leggen wij afspraken over gegevensverwerking en beveiliging vast. Wij delen gegevens ook wanneer dat wettelijk verplicht of noodzakelijk en toegestaan is voor de behandeling van een incident of geschil.

5 Hoe lang bewaren wij gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Lidmaatschaps- en contactgegevens bewaren wij gedurende de overeenkomst en daarna zolang dat nodig is voor vragen, geschillen of wettelijke verplichtingen. Gegevens die tot onze fiscale administratie behoren bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar. Voor opnamen geldt de termijn in onderdeel 3.

6 Website cookies en berichten

Onze websites kunnen cookies gebruiken om goed te werken en het gebruik ervan te meten. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij die voordat ze worden geplaatst. Waar beschikbaar kun je je keuze via de cookie-instellingen aanpassen.

Wij sturen berichten die nodig zijn voor je lidmaatschap, zoals informatie over openingstijden of gewijzigde voorwaarden. Reclame per e-mail sturen wij alleen wanneer dat volgens de toepasselijke regels mag. Je kunt je voor reclame afmelden via de afmeldmogelijkheid in het bericht of door ons te mailen.

7 Je privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Ook kun je, waar van toepassing, bezwaar maken, beperking van het gebruik of overdracht van gegevens vragen en gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@gorilla-gym.nl. Wij kunnen je identiteit controleren voordat wij gegevens verstrekken of wijzigen. Soms moeten wij gegevens bewaren ondanks een verzoek tot verwijdering, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8 Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of regelgeving verandert. De actuele versie staat op onze websites.